Urząd Gminy Horyniec-Zdrój Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie  Nr 118/A-0152/2008

Wójta Gminy Horyniec-Zdrój

z dnia 3 października 2008 roku

 

w sprawie ustalenia regulaminu gospodarowania środkami publicznymi o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro

 

1.         Wykonując obowiązek zawarty w art. 35 ustawy o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm).

2.         Stosując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

3.         Stosując rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. 2007 r. Nr 241, poz. 1763).

 

zarządzam, co następuje:

 

§ 1

1.         Ilekroć w niniejszym Regulaminie będzie mowa o:

a)                  Grupie zamówień - należy przez to rozumieć określony zbiór dostaw, usług lub robót budowlanych, w ramach którego należy przestrzegać wartości progowej 14 000 euro,

b)                 Kierowniku Zamawiającego - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Horyniec-Zdrój lub osobę działa­jącą na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Horyniec-Zdrój uprawnioną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

c)                  Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.);

d)                 Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, czyli umowę odpłatną/ /zamówienie odpłatne zawieraną między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane.

e)                  Zamawiającym - należy przez to rozumieć Gminę Horyniec-Zdrój

 

§ 2

Szacowanie wartości zamówienia

1.         Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 14 000 euro, zgodnie z planem zamówień publicznych mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie.

2.         Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia w sposób szczegółowy należy przestrzegać przepisów Rozdziału 2 ustawy.

3.         Podstawą obliczenia wartości zamówienia na dostawy lub usługi  - jest wartość rynkowa zamówienia a w przypadku robót budowlanych na podstawie kosztorysu inwestorskiego.

 

§ 3

Procedura udzielenia zamówienia publicznego
poniżej kwoty 14 000 euro

1.         Pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia każdorazowo występuje z wnioskiem o wyrażenie zgody na realizację zamówienia do 14 000 euro do Kierownika Zamawiającego (Za­łącz­nik nr 1 do zarządzenia).

2.         Wniosek, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać:

a.             szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilościowo-jakościowy),

b.            kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV),

c.             termin realizacji/wykonania zamówieni,

d.            wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie cen rynkowych,
a w przypadku robót budowlanych na podstawie kosztorysu inwestorskiego,

e.             przeliczenie wartości zamówienia ze złotówek na równowartość wyrażoną w euro,

f.            wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia, wraz z datą kiedy wartość ta została ustalona;

3.         Następnie Kierownik Zamawiającego wyraża/nie wyraża zgody na realizację danego zamówienia.

4.         Po wyrażeniu zgody przez Kierownika Zamawia­jącego pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia przystępuje do jego finalizacji na podstawie procedury określonej w § 4 niniejszego regulaminu.

§ 4

1.         Obowiązkiem składającego wniosek jest dopilnowanie odpowiednio wcześniejszego terminu zgłoszenia zamówienia do 14 000 euro, tak aby umożliwić przeprowadzenie procedur zgodnie z zasadami art. 35 ustawy o finansach publicznych.

 

2.         Obowiązkiem pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie procedury.

 

3.         Procedurę rozpoczyna zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego wniosek wraz z potwierdzeniem zabezpieczenia finansowego przez Głównego Księgowego.

 

4.         Pracownika odpowiedzialny za realizację danego zamówienia:

 

-        dla zamówień poniżej kwoty 7 000 zł netto przeprowadza telefoniczne rozeznanie cenowe (z taką liczbą Wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przed­miotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, co najmniej do 2), sporządzając notatkę służbową,

-        dla zamówień powyżej kwoty 7 000 zł netto, a poniżej 14 000 euro netto przeprowadza ­pisemne rozeznanie cenowe (załącznik nr 2), zapraszając do składania ofert taką liczbę Wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, co najmniej do dwóch Wykonawców. Wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazywany jest opis przedmiotu zamówienia.

 

5.         Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę na podstawie dokumentacji z wykonanych czynności (załącznik nr 3).

 

6.         W przypadku niewyrażenia zgody przez Kierownika Zamawiającego następuje zaniechanie realizacji zamówienia.

 

7.         Zamawiający dla zamówień wskazanych w § 4 ust. 4 udziela zamówienia przez podpisanie umowy określa­jącej warunki realizacji zamówienia.

 

8.         Po zakończeniu postępowania dokumentacja jest przekazywana i przechowywana na stanowisku pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia.

 

§ 5

1.         Kontrola zgodności zapotrzebowań z budżetem Zamawiającego spoczywa na Skarbniku Gminy.

2.         Faktura wystawiona przez wybranego Wykonawcę za realizację zamówienia na podstawie zamówienia/zlecenia/umowy podlega potwierdzeniu zgodności formalnoprawnej i zostaje przekazana do Referatu Finansowego.

§ 6

Do zawieranych umów w sprawach o zamówienia publiczne do 14 000 euro stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

 

 

 

 

 

 

§ 7

Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny
finansów publicznych

1.         Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ponosi osoba, która popełniła czyn naruszający dyscyplinę finansów publicznych określony przez ustawę o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych z dnia 17 grudnia 2004 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 114 z późn. zm.) w czasie jego popełnienia.

 

§ 8

Postanowienia końcowe

1.         Nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszego regulaminu Wykonuje Wójt Gminy i Skarbnik Gminy.

2.         Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 roku.

 

§ 9

Integralną część regulaminu stanowią załączniki:

Numer 1                             Wniosek

Numer 2                             Formularz oferty

Numer 3                             Dokumentacja z wykonanych czynności

 

Wójt Gminy Horyniec-Zdrój

 

mgr Ryszard Urban

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

Zarządzenia Wójta Gminy Nr 118/A-0152/2008 

z dnia 3 października 2008 roku


................................, dnia ................................

.......................................................

         (wnioskodawca)

 

WNIOSEK

Do Kierownika Zamawiającego

o dokonanie zakupu o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro

 

1.         Nazwa przedmiotu zamówienia: ...........................................................................

            ........................................................................................................................................

            ........................................................................................................................................

 

2.         Szacunkowa wartość zamówienia:

            wartość netto: ................................................................................................... zł

            (słownie złotych: ................................................................................................)

            Wartość zamówienia w przeliczeniu na euro wynosi: .............................. euro netto.

Średni kurs złotego do euro, służący do przeliczenia wartości zamówienia, przyjęty został zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów

            Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu .........-.........-..................

            określono na podstawie: ...........................................................................

            według załącznika nr ..............................................................................................

            Osoba/osoby ustalająca/ustalające* wartości zamówienia: .........................

3.         Osoby odpowiedzialne za realizacją przedmiotu zamówienia:

            1) .........................................................................................

                        (imię i nazwisko)

2) .........................................................................................

                        (imię i nazwisko)

 

     ........................................................................

(podpis i pieczęć Kierownika Zamawiającego)

            Data wpływu wniosku .................................................................................

Zamówienie wynika z planu finansowego/budżetu na rok ......................

Dział: .......................... Rozdział ................................. § ......................................

 

 

 

...................................................................................

(data i podpis Głównego Księgowego)   

 

            Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.).

 

 

................................................................................

(data i podpis Kierownika Zamawiającego)

 

 

* Niepotrzebne skreślić.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2

Zarządzenia Wójta Gminy Nr 118/A-0152/2008 

z dnia 3 października 2008 roku


................................, dnia ................................

 

 

FORMULARZ OFERTY

na wykonanie .......................... poniżej 14 000 euro

 

I.         Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

            ...........................................................................................................

            ...........................................................................................................

            ...........................................................................................................

 

II.        Nazwa przedmiotu zamówienia

            ...........................................................................................................

            ...........................................................................................................

 

III.      Wymagania związane z wykonaniem .................. :

            ...........................................................................................................

            ...........................................................................................................

            ...........................................................................................................

 

IV.       Ofertę należy:

a)         złożyć w formie pisemnej w terminie do ............ dnia (osobiście, pisemnie - listem, faksem*) na Formularzu Oferty,

b)         opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: ...........................................................................................................

 

V.        Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE

 

 

VI.       Nazwa i adres WYKONAWCY

            .........................................................

            .........................................................

            .........................................................

            .........................................................

            NIP .................................................

                                                                                                                                                                                (pieczęć Wykonawcy)

 

1.         Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

            cenę netto: ....................................zł

            słownie netto: ..........................................................................................................zł

            cenę brutto: ..................................zł

            słownie brutto: ........................................................................................................zł

            podatek VAT: ...............................zł

            słownie podatek VAT:............................................................................................zł

 

2.         Deklaruję ponadto:

            a)         termin wykonania zamówienia: .......................................,

            b)         okres gwarancji: .......................................,

            c)         warunki płatności: ...................................,

            d)         ...................................................................,

            e)         ....................................................................

 

3.   Oświadczam, że:

-  po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,

-  w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w punkcie II i III, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

 

4.         Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

1.         ...................................................................

2.         ...................................................................

3.         ...................................................................

4.         ...................................................................

 

 

................................ dn. ............................                   .....................................................

                                                                            (podpis osoby uprawnionej)

 

 

 

 

 

 

(pieczęć Wykonawcy)

 

 

* Niepotrzebne skreślić.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3

Zarządzenia Wójta Gminy Nr 118/A-0152/2008 

z dnia 3 października 2008 roku

 


................................, dnia ................................

................................................

(pieczątka Zamawiającego)

 

Znak sprawy .................................

 

 

DOKUMENTACJA Z WYKONANYCH CZYNNOŚCI

 

ROZPOZNANIE CENOWE

 

o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 000 euro

zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.)
ustawy nie stosuje się

 

1.         W celu zamówienia ...................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

 

            które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną^(*), przeprowadzono rozpoznanie cenowe

            Wartość szacunkowa zamówienia ustalona w dniu .................... 200.....r.,

            na podstawie kursu euro - ....... zł (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych).

Imię i nazwisko osób, która ustaliła wartość zamówienia: ...............................

Wartość szacunkowa zamówienia w euro .....................................

2.         Opcja nr 1

            Dla zamówień poniżej 7 000 zł netto w dniu ....................200... r. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców przez rozeznanie ceny w formie telefonicznej (*).

3.         Opcja nr 2

            Dla zamówień powyżej kwoty 7 000 zł netto, a poniżej 14 000 euro netto w dniu .................... 200... r. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców przez: rozesłanie/przekazanie formularza oferty, które stanowią integralną część niniejszej dokumentacji (*).

4.         Przedstawiono poniższe oferty.

 

 

4.         Informacja o spełnieniu przez Wykonawcę warunków wymaganych w rozpoznaniu cenowym

            ........................................................................................................................................

            ........................................................................................................................................

            ........................................................................................................................................

 

5.         Wybrano ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę nr ..........,

                       

               .......................................    ..................................

              (imię i nazwisko)        (podpis, pieczątka)

..................... dn. ................. 200.... r.

 

 

* Niepotrzebne skreślić.

 

Zatwierdzam wybór

 

.....................................................................................

(data i podpis Kierownika Zamawiającego)