Urząd Gminy Horyniec-Zdrój Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 143/A-0152/09

                                                   Wójta Gminy Horyniec-Zdrój
                                                    z dnia 26 stycznia 2009 roku

 

 

w sprawie powołania Komisji Konkursowej ds. oceny ofert składanych przez usługodawców w ramach Programu Integracji Społecznej

 

 

Na podstawie art. 26 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142 z 2001 r. poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 4 pkt 1 lit. d i § 7 pkt 1  lit. b Porozumienia o Współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego między Województwem Podkarpackim a Gminą Horyniec-Zdrój w  dn. 06.02.2008r. zarządzam, co następuje:

 

                                                                       § 1.

1.      Powołuję Komisję Konkursową w składzie:

 

2. W pracach Komisji Konkursowej na prawach obserwatora ma prawo uczestniczyć Konsultant Regionalny PPWOW.

 

                                                                      

                                                                       § 2.

1.      Komisja Konkursowa zostaje powołana celem wyboru usługodawców realizujących Program Integracji Społecznej stanowiący część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich, finansowanego z umowy pożyczki nr 7358 POL, zawartej w dniu 07 kwietnia 2007 r. pomiędzy Rządem Polskim a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju.

2.      Komisja Konkursowa dokonuje oceny ofert złożonych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert ogłoszone przez Wójta.

3.      Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej oraz Regulamin Komisji stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

                                                                       § 3.

1.      Traci moc Zarządzenie Nr 102/A-0152/08 Wójta Gminy Horyniec-Zdrój z dnia 3 lipca 2008 roku.

2.      Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

                                                                                              Wójt Gminy Horyniec-Zdrój

                                                                                                          mgr Ryszard Urban

Załącznik Nr 1 do

Zarządzenia Nr 143/A-0152/09

Wójta Gminy Horyniec-Zdrój

z dnia 26 stycznia 2009 roku

REGULAMIN

pracy Komisji konkursowej w procedurze specjalnej CPP na realizację usług

społecznych finansowanych ze środków kredytu Banku Światowego przeznaczonego na realizację Poakcesyjnego Programu Wspierania Obszarów Wiejskich.

§ 1

Komisję konkursowa powołuje Wójt Gminy odrębnym zarządzeniem.

§ 2

1. Komisja konkursowa składa się z trzech osób nie związanych z Urzędem Gminy.

Członkowie komisji nie mogą być w żadnej formie zaangażowani w realizację

dofinansowywanych projektów.

2. W pracach komisji uczestniczy Koordynator Projektu bez prawa głosu.

§ 3

Członek komisji konkursowej zatrudniony w jednostkach podległych gminie nie może

uczestniczyć w ocenie ofert składanych przez te jednostki.

Komisja konkursowa podejmuje rozstrzygnięcia w obecności trzech osób.

W przypadku obecności mniej niż trzech osób przewodniczący odracza posiedzenie i

wyznacza nowy termin.

§ 4

Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący.

§ 5

Dokumentację pracy Komisji konkursowej prowadzi koordynator Programu.

§ 6

Odwołanie członka komisji konkursowej i uzupełnienie jej składu następuje zarządzeniem Wójta .

§ 7

Komisja konkursowa pracuje w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.

§ 8

Miejsce i termin posiedzenia komisji konkursowej wyznacza Wójt zapewniając sprawny przebieg jej pracy.

§ 9

Członkowie komisji konkursowej składają oświadczenie o bezstronności.

§ 10

Komisja konkursowa dokonuje otwarcia ofert w dniu o godzinie wyznaczonym w zaproszeniu do składania ofert w obecności pełnego składu powołanej komisji i ocenia złożone oferty, a zwłaszcza:

1). sprawdza czy oferty nie zostały uszkodzone lub otwarte,

2). sprawdza termin złożenia ( datę i godzinę ),

3). oferty złożone po oznaczonym terminie komisja odsyła do usługodawcy w stanie nie naruszonym,

4). sprawdza czy zawiera ofertę techniczną i ofertę finansową sporządzone na odpowiednich formularzach. Dokumenty do zastosowania w procedurze specjalnej CPP są zamieszczone w podręczniku Realizacji PIS, w rozdziale 5, załącznik nr 6.

5). sprawdza czy spełnia wymogi formalne,

6). oferty niekompletne, nie zawierające wszystkich danych ze wzoru oferty nie podlegają rozpatrywaniu,

7). ocenia oferty według ustalonych kryteriów technicznych zawartych w zaproszeniu do składania ofert,

8). ustala ranking kwalifikujących się ofert i dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty,

9).wzywa oferenta do uzupełnienia dokumentacji, jeżeli zachodzi potrzeba,

10).przeprowadza negocjacje w trybie CPP celem ustalenia ostatecznego kształtu umowy (jeżeli) zachodzi taka potrzeba).

§ 11

1). Komisja konkursowa dokumentuje wykonywane czynności sporządzając pisemny

protokół oraz wypełnia :

a). arkusz zbiorczy oceny oferty,

b). raport z oceny ofert według wzorów zgodnych z Podręcznikiem Realizacji PIS.

2). Pisemny protokół wraz z całą dokumentacją i ofertami przewodniczący komisji

przekazuje koordynatorowi.

§ 12

1). Koordynator programu niezwłocznie po zakończeniu pracy komisji przekazuje całość dokumentacji konkursowej Wójtowi Gminy celem zatwierdzenia wyboru oferty

i podpisania umowy z usługodawcą.

2). Dokumentacja konkursowa ( oferty, protokoły z załącznikami ) przechowywane

są u koordynatora